Google Apps 是Google推出的企业邮局服务,中文名为“企业应用套件”,可以帮你方便的建立集团企业邮局。Google Apps 采用功能强大的Gmail系统,完全支持WEB、POP3、SMTP、IMAP4、WAP收发邮件。除了企业邮箱,Google Apps 还提供即时通信、日历、在线文档、网站主机等全面服务。
Jeremy Lawrence 是 Mind Research Network (MRN) 的首席信息官。MRN致力于发现推广用于预防、诊断、治疗心理以及其他脑部疾病的医疗技术。在2008年的时候,Jeremy放弃了 Microsoft Exchange,转而投靠了 Google Apps,这一举措将他的IT团队从维护、升级、补丁等一系列纷繁复杂的工作中解脱了出来,同时给他的用户提供了更加先进的信息化解决方案。
除了Email之外,Jeremy还部署了Google的在线文档、视频、档案以及加密应用来帮助他的两百多个科学研究者和员工改进他们的互相协作,推动他们的工作效率,并加强了安全性。
Jeremy将会在4月8号坐客TechRepublic,届时会有实时转播,感兴趣的朋友需要先在这里注册一下。
几年以前的MRN还处于一个非常尴尬的境地。在MRN的发展过程中,缺乏标准化和中心化。举Email这个例子来说,MRN所使用的Email客户端是个大杂烩:Microsoft Outlook, Outlook Express, Apple Mail, Pine, Elm, Semaphone, Morse …… 人们拥有好几个邮箱帐户,用着不同的邮件服务,总是抱怨着“发邮件到我的这个邮箱,那个邮箱我从来不看”。同时,MRN对日历和文件分享的需求也在不停的增长。
于是,Jeremy意识到他们所需要的是有相同域名的邮箱,邮件列表,公司名录,具有共享功能的日历,文档和项目网站,虽然有些员工在当时并不知道如何使用这些功能。他们曾考虑过在公司内部搭建 Microsoft Exchange,但是通过一段时间对成本,安全性,协作性的对比,Google Apps 毫无疑问的胜出了。
MRN对他们的信息化方案进行了大刀阔斧的改革,并且用了仅一个星期的时间就完成了这一改变。原有的104个邮箱中的邮件被完美导入到新邮箱,截至到现在新邮箱的用户已经达到近300了。当然,这与MRN事先充分的准备工作是分不开的:IT小组不但预先设置了足够多的邮箱帐户,还归纳整理了常见问题,编写了用户手册,开通了服务热线解答用户在使用过程中产生的问题,在会议室帮助员工开办帮助课程。在完成部署之后的两周之内,为了帮助用户更好的适应新系统,IT小组每天还向大家提供使用技巧的小贴士。
Google的Postini服务可以为邮箱增添文档分类和加密的功能。MRN还部署了Google在线文档和视频。正是这些强大的应用在推动着MRN的发展。
Google Apps 不但超出了人们的预想,还带来了无限的可能——它同时也是一个易于添加网络应用的平台,因此产生的扩展性和灵活性对MRN这样规模的组织来说是非常可贵的。
Jeremy在部署 Google Apps 的过程中积累了很多技巧和方法,他将在本周四的直播中与大家分享。
Google Apps 将会有可获得 Gmail 相关性内容的 API
Google宣布将提供给 Google Apps 开发者Gmail相关性内容API,使开发者制作的gadget可以获取Gmail邮件正文的内容,然后投放与之有相关性的内容。比如开发者可以让你的Gmail右侧显示出与邮件对话内容有关的文档、视频、图片等等,直接在Gmail右侧进行预览。
这样可以提高Gmail用户的工作效率。一家云解决方案提供商Appirio已经利用这个API制作出了一个 Gmail gadget,请看下面的视频演示:
http://www.youtube.com/watch?v=sO0gSFBlhrI
Google Email Uploader 帮你将本地邮件上传到 Google Apps
Google Email Uploader 是一个 Mac OS X 系统下的桌面工具,可以帮助你将 Apple Mail、Eudora和Thunderbird这些本地邮件程序里的电子邮件上传到你的 Google Apps 帐户里,目前暂时不支持上传到Gmail。
1.1.1版本新功能:
* 增加对 Apple Mail 邮件信息中emlxpart文件的支持
* 可在打开时检查是否有新版本
* 在帮助菜单里增加发行说明
* bug修复
需要 Mac OS 10.4 以上版本,下载地址如下:
http://www.macupdate.com/download.php/33384/GoogleEmailUploader-1.1.1.zip
Google 发布 Google Apps Script Gallery,大家一起添砖加瓦
Google在去年发布了 Google Apps Script,提供给 Google Apps 可以自己写脚本的能力,以实现各种灵活功能。
现在Google发布了 Google Apps Script Gallery,也就是允许大家把自己制作的实用脚本都贡献出来,汇集在一起,也许你有类似的需求,就可以直接使用了。在任何 Google spreadsheet 表格里,点击菜单里的Insert并选择Script,即可进入 Google Apps Script Gallery 挑选适合的脚本来用。
另外,在 Tools – Script 菜单里还可以找到一个 Script Editor 菜单,便于你直接对脚本进行编辑。
如果你有好的脚本,别忘了分享出来哦,方法是点击Share菜单里的 Publish Script,写上名字和介绍文字即可。
Google Apps Developer Blog 原文
http://googleappsdeveloper.blogspot.com/2010/03/publish-your-scripts-to-apps-script.html
















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