再次贷款之前,可借助以下五项原则计算出创建企业的实际成本。
制定一份详实的商业计划书——然后再进行修改
多数企业创办案例都强调了制定商业计划的必要性。对您也一样,但制定商业计划既不是计算企业启动成本的开始,也不是其结束。
Bentley 大学企业家研究导师 Jeff Shuman 说:“广为认同的传统模式是:企业家发现机遇,制定商业计划,确定需要筹集的资金,筹集资金到位,然后根据商业计划创办企业。
Shuman 指出,这一模式存在一个重大问题,即整个过程不能出现任何问题,而事实并非总是如此。“实际上,可能有时您的最初设想非常好,但后来您会发现,其他方面的进展总是会与原先的计划相冲突。”他如是说。
Shuman 等人指出,计算启动成本意味着要定期评估您的设想并对最初的业务模式进行修改。撰写商业计划是个很好的方法,因为它迫使您逐字写出创办企业所需的一切,如法律帮助、税收帮助、办公用具、设备、邮资、办公场所、员工薪水、保险等。
但是,最初的商业计划可能需要不断地更改,因为您会了解到新的信息,并将其整合在原有的商业计划中。
退一步海阔天空
为理想中的完美企业锦上添花确实有诱惑力。
但后退一步寻找一个更小的模式将为您提供一条在创办企业时节省资金的捷径。Shuman 举了个例子,有人曾计算过,在一家当地商场开展零售业务的总成本为每平方英尺150 美元。
“您可以采用这种方式并按照这个数目制定商业计划书,”他说。“但如果您在租柜台前先调查当地消费者对此产品的需求,也许会更好些。”
这种客户调查可降低您的初期启动资金,可以使您的企业在创业初期无需在创造利润上有太大的压力。“这样,您能够分阶段地对企业进行投资。”Shuman说。“当您的企业进入第二个发展周期并要扩展时,相关资料将来自于实际的运营,而不是来自问卷调查。”
正确计算价格和时间
计算初期现金流是计算启动成本的一部分。企业在这方面不太乐观。“小型企业的企业主会低价出售产品或服务,认为只有尽可能地压低价格才会有竞争力,”美国大学企业管理项目主席 Barbara Bird 如是说,“其实他们不必如此。”
正确预估开张时间
的确,当您开始创办企业时,时间就意味着金钱。您将会有固定的成本,例如月租。如果您还需要在真正营业前对场地做些改进,在开业前,固定成本会增加启动成本。我曾见过很多企业家制定了时间表,却被当地机关实施的城市规划、安全和检查要求所延误。
因此,我认为准企业主应当首先造访的地方之一就是当地政府规划或许可部门——这甚至应当放在联系信贷方或租赁中介之前。建筑许可和检查可能将企业开张的日期推迟好几个月的时间。如果没有计算由额外时间带来的成本,您将陷入流动资金短缺的困境。
理智对待资本成本
很多小型企业主通过透支信用卡的方法自筹资金,其他人则抵押家庭固定资产贷款——由于利率较低,这种办法很有吸引力。
但自筹资金并不适合大投资商选择。位于匹兹堡市的 Carnegie Mellon 大学企业家中心主任 Tom Emerson 指出,当计算初期成本和现金流时,新创企业应当考虑资本成本。“这一成本通常基于在风险相当的市场投入数量相当的现金所要求的利率,” Emerson还说,“它总是比银行优惠贷款利率要高出几个百分点或更多。”
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